En tant que vendeur Amazon FBA, vous recevez chaque mois des factures PDF complexes mêlant des dizaines de lignes de frais différents : commissions sur ventes, frais de stockage, frais FBA, remboursements, abonnements... Saisir tout cela manuellement dans un logiciel comptable commeDougsest fastidieux et source d'erreurs. Laventilation des factures Amazonest donc une compétence clé que tout vendeur sérieux se doit de maîtriser.
Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment catégoriser efficacement vos dépenses Amazon pour une comptabilité claire et conforme.
Pourquoi la ventilation est-elle indispensable ?
Amazon regroupe sur une seule facture mensuelle une multitude de transactions de nature comptable différente. Si vous importez la totalité du montant dans une seule catégorie, votre comptable (ou votre logiciel) ne pourra pas distinguer :
- Lescharges déductibles(frais de plateforme, frais de stockage...)
- La TVA récupérablesur les achats de services
- Lesremboursements(qui doivent être comptabilisés en moins de charges)
- Lesvirements nets(qui représentent votre chiffre d'affaires réel)
Une ventilation incorrecte peut conduire à une sur- ou sous-déclaration de vos charges, avec des conséquences fiscales potentiellement importantes.
Les grandes catégories de frais Amazon
Voici les principales lignes que vous retrouverez dans vos relevés Amazon Seller Central :
| Type de frais | Compte comptable (Plan Comptable Général) | TVA |
|---|---|---|
| Commissions sur ventes | 622 – Rémunérations d'intermédiaires | 20% (auto-liquidée) |
| Frais FBA (expédition, manutention) | 622 – Rémunérations d'intermédiaires | 20% (auto-liquidée) |
| Frais de stockage (mensuel) | 613 – Locations | 20% (auto-liquidée) |
| Abonnement vendeur Pro | 626 – Frais postaux et télécoms | 20% (auto-liquidée) |
| Frais publicitaires (Amazon Ads) | 623 – Publicité, publications | 20% (auto-liquidée) |
| Remboursements Amazon | À déduire des charges correspondantes | À ajuster |
⚠️ TVA intracommunautaire :Les frais Amazon sont des prestations de services d'une entreprise étrangère (luxembourgeoise). Vous devez appliquer le mécanisme d'auto-liquidation de la TVA. La TVA est à la fois collectée et déduite. Si vous ne déclarez pas cette TVA, vous risquez un redressement fiscal.
Méthode pas à pas pour ventiler vos factures
Étape 1 : Télécharger vos factures
Rendez-vous dansSeller Central → Rapports → Paiements → Relevés de transactions. Téléchargez le rapport mensuel au format PDF ainsi que le fichier CSV détaillé.
Étape 2 : Utiliser l'outil BartsCode
Notre outil d'analyse en ligne lit automatiquement vos PDF de factures Amazon et extrait les montants HT, TVA et TTC pour chaque catégorie de frais. En quelques secondes, vous obtenez un tableau récapitulatif prêt à être saisi dans Dougs.
L'analyse se faitentièrement dans votre navigateur— aucune donnée n'est envoyée à nos serveurs. Vos informations financières restent 100% confidentielles.
Étape 3 : Saisir dans Dougs
Dans Dougs, créez unedépense manuellepour chaque catégorie identifiée. Renseignez :
- Le fournisseur :Amazon Services Europe S.à r.l.
- La date : la date de la facture
- Le montant HT et le taux de TVA
- Le libellé comptable correspondant (voir tableau ci-dessus)
Pour les frais soumis à l'auto-liquidation TVA, indiquez le taux de TVA normalement — Dougs gère automatiquement le mécanisme d'auto-liquidation si vous avez correctement paramétré votre profil.
Étape 4 : Réconcilier avec votre relevé bancaire
Amazon vous vire un montantnet(ventes encaissées – frais déduits – remboursements). Ce virement doit correspondre au solde de votre compte Amazon dans Dougs. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les remboursements et les ajustements.
💡 Conseil pro :Créez un fournisseur "Amazon Services Europe" dans Dougs et configurez des catégories par défaut. Cela accélère considérablement la saisie mensuelle et réduit les erreurs de catégorisation.
Les erreurs courantes à éviter
- Comptabiliser uniquement le virement net :Vous perdez le détail des charges déductibles.
- Oublier la TVA intracommunautaire :Une erreur fréquente qui peut être coûteuse lors d'un contrôle.
- Confondre remboursement et chiffre d'affaires :Les remboursements Amazon doivent venir en déduction, pas s'additionner aux ventes.
- Regrouper tous les frais en "divers" :Chaque nature de frais doit avoir son propre compte comptable.
Conclusion
La ventilation des factures Amazon peut sembler intimidante au premier abord, mais avec la bonne méthode et les bons outils, elle devient rapide et systématique. L'outil BartsCode a été conçu précisément pour automatiser la partie la plus fastidieuse — l'extraction des montants — afin que vous puissiez vous concentrer sur votre business.
N'hésitez pas à consulter nos autres articles pour approfondir vos connaissances comptables en tant que vendeur Amazon.
Prêt à analyser vos factures ?
Utilisez notre outil gratuit pour extraire automatiquement les montants de vos PDFs Amazon.
Lancer l'outil gratuitement →